Aviso de privacidad
AVISO DE PRIVACIDAD
DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES Y SU REGLAMENTO, SE EMITE EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:
I.-
¿Quién
trata y protege sus datos personales?
Tony Tiendas, S.A. de C.V. que en lo
sucesivo y para
todos los efectos del presente Aviso de Privacidad se denominará “Tony”.
II.-
¿Cómo
puede contactarnos?
Departamento de Juridico: En el domicilio de TONY, el cual es
además
el domicilio del “Responsable” en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales
en
Posesión de Particulares, para recibir y oír notificaciones:
1.- Domicilio: Avenida Urano 585
Int. B,
Colonia; Jardines de Mocambo, C.P. 94299, Boca del Rio, Veracruz.
2.- Horarios de oficina:
Lunes a
Viernes de 9:00 a 16:00.
3.- Teléfono: (229) 23-17-00 ext. 7109
4.- Correo
electrónico: derechosarco@tony.mx
5.- Pagina web: www.tony.com.mx
III.-
¿Para
qué fines recabamos y utilizamos sus datos personales?
Sus datos personales serán
utilizados para las siguientes finalidades que son necesarias para la relación jurídica:
- La facturación de clientes por ventas.
- Para el otorgamiento de una línea de crédito.
- Ofrecer atención al cliente.
- Integrar y conservar un expediente de proveedores.
- Para realizar el pago a proveedores.
- Para la realización de los contratos de las cotizaciones con los proveedores.
- Para integrar y conservar el expediente de cada empleado.
- Pago de la nómina, así como las obligaciones Fiscales con el Servicio de Administración Tributaria, de Seguridad Social con el Instituto Mexicano del Seguro Social y con el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
- La elaboración de contratos con el personal.
- Integrar y conservar los expedientes de los Prestadores de Servicio Social y Prácticas Profesionales.
- Para los fines legales que haya lugar.
- Monitoreo de Audiencias y gestiones en expedientes.
- Efectuar pagos por convenios y laudos
- Atención de Demandas.
IV.-
¿Qué
datos personales obtenemos y de dónde?
Para las finalidades señaladas en el
presente
Aviso de Privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas:
1. - Datos personales que recabamos de forma directa:
Recabamos sus datos
personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona o hace llegar a través de
nuestros empleados, representantes o terceros que gestionan la entrega de documentos que
contienen
datos personales para cualquiera de los fines señalados en el punto III del presente Aviso
de
Privacidad. Los datos que obtenemos por este medio pueden ser, entre otros:
a) Datos personales
generales:
Fecha de
nacimiento; CURP; RFC o Constancia de
Situación Fiscal; Estado Civil; Nombre y Apellidos; Número de empleado; Tipo de Sangre;
Contacto de
emergencia, Unidad Médico Familiar; Número de teléfono particular; Número de Seguridad
Social;
Número de licencia de conducir, Correo electrónico; Nombres y Apellidos; Copia de Afiliación
al
IMSS; Contacto de referencia: puesto cargo y teléfono.
b) Datos personales
sensibles:
Edad; Lugar de
nacimiento; Nacionalidad; Genero;
Copia de Acta de Nacimiento; Opinión del cumplimiento ante el SAT; Opinión del cumplimiento
de
obligaciones fiscales en materia de seguridad social ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social
(IMSS); Constancia de presentación de movimientos afiliatorios de los trabajadores;
Comprobante de
Aplicación del Pago de Cuotas Obrero Patronales, Aportaciones y Amortizaciones; Resumen de
liquidación IMSS/INFONAVIT; Constancia de Competencias o de Habilidades Laborales;
Domicilio; Código
Postal; Datos del crédito de vivienda INFONAVIT; Alergias; Datos Bancarios o Estado de
Cuenta
(Cuenta CLABE o número de cuenta, Banco o entidad financiera, sucursal; Póliza de Seguros;
Escolaridad y comprobantes académicos; Profesión; Sueldos y Salarios; Identificación
Oficial;
licencia de manejo; Prestaciones Laborales; Finiquitos / Liquidaciones; Certificación
técnica del
personal; Opinión de cumplimiento del SAT; Fotografías; Antecedentes laborales; Link para
GPS; Copia
de Certificado del último grado de estudios obtenidos; Copia de comprobante de domicilio;
Cartas de
Recomendación Originales para cotejo; Copia de Acta de Matrimonio; Copia de Acta de
Nacimiento de
Hijo(s) (en caso de ser padre/madre); Constancia de percepciones e ISPT retenidos (En caso
de haber
entregado recibo de honorario o estar dado de alta en Hacienda); Número de Crédito de
Vivienda
INFONAVIT.
2. - Datos personales
que
recabamos cuando visita nuestro sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en
línea: Nombre y
apellidos; Correo; Teléfono;
Dirección; Datos de Tarjeta de Crédito o debito.
3. - Datos personales
que
recabamos a través de otras fuentes: Podemos obtener información de usted
de
otras fuentes públicas permitidas por la ley, tales como internet, los directorios
telefónicos o
laborales. Los datos que obtenemos por estos medios pueden ser, entre otros: Nombre;
Domicilio
particular o laboral; Número de teléfono fijo; Número de teléfono móvil; Correo electrónico;
Información patrimonial; las videograbaciones de nuestras sucursales o corporativo.
V.-
¿Qué
tratamiento damos a sus datos personales sensibles?
Le informamos que, para
cumplir con
las finalidades previstas en este aviso de privacidad,son recabados y tratados los datos
personales
sensibles señalados en el punto IV.1.b. del presente Aviso de Privacidad. Nos comprometemos a
que los
mismos serán tratados bajo medidas de seguridad y garantizando su confidencialidad, cumpliendo
con las
condiciones establecidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares y su Reglamento.
En cumplimiento con lo que establece el artículo 9 de la Ley en
cita,
TONY requiere que manifieste su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos
personales
sensibles en el presente Aviso de Privacidad.
VI.-
¿Cómo se
puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales?:
TONY garantiza que el
uso o
divulgación de los datos personales proporcionados por el Titular no serán usados para fines
distintos
de los señalados en el presente Aviso de Privacidad. Sin embargo, con el propósito de limitar el
uso o
divulgación de los datos personales, el Titular podrá solicitarlo por escrito en formato libre
en el que
manifieste que ese es su deseo, especificando cuáles de ellos serán afectos a dicha limitación
en uso o
divulgación. Dicho escrito podrá ser entregado a TONY mediante:
1.- Entrega personal: En las
oficinas
de TONY en el domicilio y horarios señalados en el punto II del presente Aviso de
Privacidad;
2.-
Correo Postal: Enviando carta petición por correo postal al domicilio y en horarios ya señalados
en el
inciso anterior; y
3.- Correo Electrónico: Enviando un correo electrónico a: derechosarco@tony.mx
Además, el Titular podrá
acudir a la
Procuraduría Federal del Consumidor “PROFECO” para efectuar su registro público para evitar
publicidad
(REPEP) pudiendo hacerlo a través del sitio https://repep.profeco.gob.mx/ o podrá hacerlo por
el
Teléfono del Consumidor (Telcon) 55 55 68 87 22 para la Ciudad de México y área metropolitana o
al 800
962 8000, para el resto de la República.
VII.-
¿Qué
medios tiene Usted para ejercer sus Derechos ARCO?
Los Derechos ARCO son sus
derechos para
Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales. TONY garantiza
al
Titular el derecho de acceder a sus datos personales en nuestra posesión y a los detalles del
tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos;
cancelarlos
cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente
Aviso de
Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la
relación
contractual o de servicio, o bien, oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos;
o
cualquier otra finalidad prevista o permitida por la Ley y/o el Reglamento de la materia. Por lo
que
para el cumplimiento al ejercicio de los Derechos ARCO por parte del Titular de los mismos, TONY
ha
establecido lo siguiente:
1. -
Requisitos:
a) Que presente una solicitud por escrito en la que señale la
información
mínima necesaria a efecto de que sus datos puedan ser buscados y encontrados en los archivos y
expedientes en posesión de TONY y con lo cual se pueda identificar plenamente al solicitante con
el
Titular de dichos datos personales;
b) Señalar en dicha solicitud en forma específica y clara
cuales
de sus datos personales en posesión de TONY es su deseo ejercer sus Derechos ARCO y los motivos
para
hacerlo;
c) Para facilitar la elaboración de la solicitud TONY pone a disposición de los
Titulares de
los datos personales en su posesión, el formulario que se señala en el apartado “Formularios,
sistemas u
otros métodos simplificados y habilitados para facilitar a los Titulares el ejercicio de sus
derechos”
de este Aviso de Privacidad.
2. -
Mecanismos de acreditación de la identidad del Titular o de su Representante
Legal:
a) En
el caso de que sea el Titular el solicitante del ejercicio de los Derechos ARCOde la credencial
para
votar con fotografía expedida por el Instituto Federal Electoral, y exhibir la original para su
cotejo;
Entregar la solicitud en el Formulario “Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO”, debidamente
requisitada y rubricada por el Titular, o bien, carta libre en la que se formule la solicitud
cumpliendo
con los requisitos señalados en este Aviso de Privacidad firmada por el Titular.
b) En el
caso de que
la solicitud se presente por medio de un Representante Legal: Entregar original de un poder
especial
otorgado por el Titular de los Derechos ARCO ante Notario Público; Entregar copia de la
credencial para
votar con fotografía expedida por el Instituto Federal Electoral del Titular y su Representante
Legal, y
exhibir las originales para su cotejo; Entregar la solicitud en el Formulario “Solicitud de
Ejercicio de
Derechos ARCO”, debidamente requisitada y rubricada por el Representante Legal, en su caso, o
bien,
carta libre en la que se formule la solicitud cumpliendo con los requisitos señalados en este
Aviso de
Privacidad firmada por el Titular o el Representante Legal, en su caso.
3. -
Información o documentación que deberá de acompañar la solicitud:
a) Solicitud en
el
Formulario “Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO”, debidamente requisitada y rubricada por el
Representante Legal, en su caso, o bien, carta libre en la que se formule la solicitud
cumpliendo con
los requisitos señalados en este Aviso de Privacidad firmada por el Titular o el Representante
Legal, en
su caso;
b) Nombre, domicilio, correo electrónico;
c) Edad y fecha de nacimiento;
d)
Número
telefónico, fijo o celular;
e) Firma o rúbrica;
f) RFC;
g) CURP;
h) Credencial para
votar
con fotografía expedida por el Instituto Nacional Electoral en original y copia para su cotejo
del
Titular y del Representante Legal, en su caso;
i) En caso de que la solicitud sea formulada
por un
Representante Legal, poder especial otorgado por el Titular de los Derechos ARCO ante Notario
Público.
4. -
Plazos:
a) El “Responsable” o en su caso, cualquiera de los funcionarios nombrados
como
Encargados en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de
Particulares, comunicará al Titular o a su Representante Legal, en su caso, en un plazo máximo
de 20
días contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud la determinación
adoptada;
b) De
resultar procedente, se hará efectiva a los 15 días siguientes a la fecha en que se haya
comunicado su
respuesta;
c) Los plazos podrán ser ampliados cuando los casos o las circunstancias así lo
justifiquen.
5. -
Medios
de respuesta:
a) El Responsable, o en su caso, cualquiera de los funcionarios
nombrados
como Encargados en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión
de los
Particulares, entregará los datos o formulará resolución, en su caso, por escrito dirigida al
Titular de
los Derechos ARCO o a su Representante Legal, en su caso, la determinación adoptada, pudiendo
ser
enviada por correo electrónico o correo postal, según sea el caso;
b) Así mismo, la
determinación
podrá ser entregada en forma personal en caso de que el Titular o su Representante Legal, en su
caso,
acuda a las oficinas de TONY.
6. -
Medios
en que se podrá reproducir la información solicitada:
a) El Responsable, o en su
caso,
cualquiera de los funcionarios nombrados como Encargados en los términos de la Ley Federal de
Protección
de Datos Personales en Posesión de Particulares hará entrega de la información solicitada en
posesión de
TONY en formato digital “pdf”, o formulará resolución, en su caso, por escrito dirigida al
Titular de
los Derechos ARCO o a su Representante Legal, en su caso;
b) Formularios, sistemas u otros
métodos
simplificados y habilitados para facilitar a los Titulares el ejercicio de sus derechos: Formato
de
“Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO” que se encuentra disponible en nuestra página
web: www.tony.com.mx Formato de “Solicitud de
Ejercicio de
Derechos ARCO” que se encuentra disponible en el domicilio y horarios de oficina de TONY
señaladas en el
punto II del presente Aviso de Privacidad.
VIII.
-
¿Cuáles son las formas o procedimientos para revocar el consentimiento para el tratamiento
de sus
datos personales?
En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos
ha
otorgado para el tratamiento de sus datos personales a fin de que dejemos de hacer uso de los
mismos.
Para ello, es necesario que presente su petición al Departamento de Protección de Datos
Personales
señalado en el numeral II del presente Aviso de Privacidad.
Su petición deberá ir acompañada
de la
siguiente información:
1. -
Mecanismos de acreditación de la identidad del Titular o su Representante
Legal:
a) En el
caso de que sea el Titular el solicitante de la revocación del consentimiento: Entregar copia de
la
credencial para votar con fotografía expedida por el Instituto Federal Electoral, y exhibir la
original
para su cotejo; Entregar carta libre en la que se formule la solicitud de revocación del
consentimiento.
b) En el caso de que la solicitud se presente por medio de un Representante
Legal:
Entregar original de un poder especial otorgado por el Titular ante Notario Público; Entregar
copia de
la credencial para votar con fotografía expedida por el Instituto Federal Electoral del Titular
y su
Representante Legal, y exhibir las originales para su cotejo; Entregar carta libre en la que se
formule
la solicitud de revocación del consentimiento.
2. -
Información o documentación que deberá acompañar la solicitud de revocación del
consentimiento:
a) Carta libre en la que se formule la solicitud de revocación de
consentimiento;
b) Nombre, domicilio, correo electrónico;
c) Edad y fecha de
nacimiento;
d)
Número telefónico, fijo o celular;
e) Firma o rúbrica;
f) RFC;
g) CURP;
h)
Credencial para
votar con fotografía expedida por el Instituto Nacional Electoral en original y copia para su
cotejo del
Titular y del Representante Legal, en su caso.
i) En caso de que la solicitud sea formulada
por un
Representante Legal, poder especial otorgado por el Titular ante Notario Público;
j) El
nombre del
Titular y domicilio y otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
k) Los
documentos que
acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
3. -
Plazos:
a) El “Responsable” o en su caso, cualquiera de los funcionarios nombrados
como
Encargados en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de
Particulares, comunicará al Titular o a su Representante Legal, en su caso, en un plazo máximo
de 20
días contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud la determinación
adoptada;
b) De
resultar procedente, se hará efectiva a los 15 días siguientes a la fecha en que se haya
comunicado su
respuesta;
c) Los plazos podrán ser ampliados cuando los casos o las circunstancias así lo
justifiquen.
4. -
Medios
de respuesta:
a) El Responsable, o en su caso, cualquiera de los funcionarios
nombrados
como Encargados en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión
de
Particulares, entregará los datos o formulará resolución, en su caso, por escrito dirigida al
Titular o
a su Representante Legal, en su caso, la determinación adoptada, pudiendo ser enviada por correo
electrónico o correo postal, según sea el caso.
b) Así mismo, la determinación podrá ser
entregada en
forma personal en caso de que el Titular o su Representante Legal, en su caso, acuda a las
oficinas de
TONY.
5. -
Medios
para consultar el procedimiento de revocación del consentimiento: El Titular
podrá
consultar el procedimiento de revocación del consentimiento a través del presente Aviso de
Privacidad en
nuestra página web: www.tony.com.mx
IX. -
¿Sus
datos personales pueden ser comunicados o compartidos con terceros o pueden viajar a otro
país?
No realizaremos transferencias de datos personales, salvo aquéllas que sean
necesarias para
atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén
debidamente
fundados y motivados.
Nos comprometemos a no transferir su información
personal a
terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley
Federal de
Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, así como a realizar ésta
transferencia
en los términos que fija esa Ley y este Aviso de Privacidad.
X. -
¿Cómo se
realizan las modificaciones al presente Aviso de Privacidad?
Nos reservamos el
derecho de
efectuar en cualquier momento y por cualquier causa, modificaciones o actualizaciones al
presente Aviso
de Privacidad.
1. -
Procedimiento para efectuar modificaciones al Aviso de Privacidad: TONY TIENDAS
podrá
efectuar las modificaciones al Aviso de Privacidad que considere necesarios o que respondan a
disposiciones legales, y hará del conocimiento del Titular de los datos personales que el Aviso
de
Privacidad ha cambiado y que ahora se encuentra disponible para su consulta y efectos legales
conducentes en la página: www.tony.com.mx, lo
anterior
sin perjuicio de lo señalado como medidas compensatorias contenidas en la Ley de la materia. Las
modificaciones que se realicen al Aviso de Privacidad se harán del conocimiento de los Titulares
a
través de cualquiera de los medios que adelante se describen:
2. -
Medios
para informar de las modificaciones al Aviso de Privacidad:
a) Aviso enviado por
correo
electrónico;
b) Aviso enviado mediante correo postal;
c) Aviso publicado en un diario de
circulación local, regional, o nacional;
d) Pagina web de TONY TIENDAS.
e) Mediante
publicación
visible en nuestras oficinas.
XI. -
¿Se
hace uso de cookies y web beacons para obtener datos personales?
Las cookies son
archivos
de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de
cómputo del
usuario al navegar en una página de Internet específica, que permiten recordar al servidor de
Internet
algunos datos sobre este usuario, entre ellos, sus preferencias para la visualización de las
páginas en
ese servidor, nombre y contraseña. Por su parte, las web beacons son imágenes insertadas en una
página
de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de
un
visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de
interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros. Estas cookies y otras
tecnologías pueden ser deshabilitadas directamente por el usuario a través de su propio
navegador de
internet, sin que para ello se requiera asistencia o apoyo por parte de TONY. Le informamos que
TONY no
utiliza cookies o web beacons para obtener datos personales, por lo tanto no existe
transferencia o
tratamiento de datos personales por este medio.
XII.
-
¿Cuándo se destruyen o eliminan sus datos personales?
El Titular de los datos
personales,
entiende y acepta que TONY mantendrá en su posesión la documentación e información relativa a
sus datos
personales mientras subsista una relación comercial y/o jurídica con el Titular o mientras se
ubique
dentro de los términos que las distintas Leyes aplicables lo señalen. Una vez concluidos o
vencidos los
términos, TONY procederá a su cancelación conforme a las Leyes correspondientes.
XIII.
- ¿Ante
quién puede Usted acudir para ejercer el procedimiento de protección de datos personales y/o
presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos
personales?
Si
usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna
conducta
de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de
sus datos
personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección
de
Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia
correspondiente
ante el INAI con domicilio en Av. Insurgentes Sur #3211, Col. Insurgentes Cuicuilco, Alcaldía
Coyoacán,
C.P. 04530, CDMX; Teléfono 800-835-4324 en horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 horas y
viernes de
9:00 a 15:00 horas en días hábiles.
XIV.-
¿Cuáles
son los costos de los procedimientos del presente Aviso de Privacidad?
TONY hace
del
conocimiento del titular de los datos personales que todos los procedimientos señalados en el
presente
Aviso de Privacidad son gratuitos.
Manifiesto que he leído íntegramente el presente Aviso de
Privacidad, que reconozco, entiendo y acepto los alcances del mismo, por lo que expreso mi más
entera
conformidad y aceptación con la transferencia, el tratamiento y el uso que mis datos personales
hace o
pueda hacer TONY, incluyendo aquellos considerados como datos personales sensibles, conforme al
presente
Aviso de Privacidad.
Manifiesto que libremente he proporcionado a TONY información relativa a
las
personas que he señalado en mi solicitud de crédito, o en otros documentos, como referencias
personales,
comerciales y/o laborales y soy consciente y acepto que dichas personas eventualmente podrán ser
contactadas por TONY a fin de realizar las verificaciones que considere necesarias respecto la
solicitud
de crédito que yo mismo he formulado a TONY. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en
Posesión de Particulares y su Reglamento se encuentra disponibles en la página https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPDPPP.pdf